Zusätzliche 7 Basic-Tipps für ein effektive Zeitmanagement

Wie bringen Sie mehr Leichtigkeit in Ihr Leben? Was bringt Sie Ihren persönlichen Zielen näher?

Die Basics des Zeitmanagement

- Setzen Sie Prioritäten: Machen Sie sich bewusst, was Ihnen wirklich wichtig ist!
- Schritt für Schritt: Konzentrieren Sie sich immer auf nur eine Aufgabe!
- Der klassische Notizzettel sorgt für mehr Klarheit und Struktur.
- Vereinfachen Sie! Weniger ist oft mehr.
- Aktivieren Sie Ihr Erfolgsbewusstsein und haben Sie Freude an Ihrer Arbeit!

Tipp 1: Das mache ich gleich - aber zuerst ...
... schaue ich noch rasch etwas im Internet nach.
... mache ich noch ein kurzes Nickerchen.
... habe ich im Haushalt etwas zu erledigen.
... möchte ich noch eine E-Mail oder SMS schreiben.
... rufe ich nur noch meine Freundin an.

Erkennen Sie sich in diesen Beispielen wieder? Der größte Zeitdieb ist man selbst. Denn unsere inneren Gedanken und Gewohnheiten steuern unser Leben.

Tipp 2: Zeitmanagement - einfach anfangen

Viele Menschen legen großen Wert darauf, selbst ihre Freizeit mit "sinnvollen" Aktivitäten zu füllen. Häufig steht dabei die Tätigkeit an sich und weniger ihr Zweck im Fokus. Zudem wird sogar die freie Zeit nicht selten detailliert geplant, wodurch sich diese Menschen nicht nur im Arbeitsleben, sondern auch nach Feierabend und am Wochenende unter Druck gesetzt fühlen. Versuchen Sie daher, bewusst Freiräume zu schaffen - entweder für Aktivitäten, die Ihnen wichtig sind, oder um einfach die Seele baumeln zu lassen.

Tipp 3: Streichen Sie unnötige Aufgaben von Ihrer Agenda

Überarbeiten Sie Ihre To-do-Liste:

- Was ist nicht mehr aktuell?
- Was hat vielleicht schon ein Kollege oder Freund für Sie erledigt?
- Welche Aufgaben können problemlos gestrichen werden?
- Welche Punkte sind unwichtig?

Sicher können Sie so manche Aufgaben von Ihrer Liste streichen!


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Tipp 4: Die "Häppchen-Taktik"

Diese Vorgehensweise - auch "Salami-Taktik" genannt - hilft Ihnen, größere Ziele in kleinen Schritten zu erreichen. Haben Sie keine Angst vor großen Projekten: Setzen Sie sinnvolle Meilensteine und arbeiten Sie den "Berg" in kleinen Schritten ab. So erringen Sie viele kleine Etappensiege und auch die Motivation bleibt nicht auf der Strecke. Zeitmanagement durch kleine und überschaubare Schritte.
Ein hilfreicher Tipp: Legen Sie sich eine Checkliste an, um die Zwischenschritte leichter kontrollieren zu können. Außerdem werden Sie viel Spaß dabei haben, immer wieder ein Häkchen hinter erledigte Aufgaben zu setzen.

Tipp 5: Affirmationen für Zeitmanagement  - Mir mehr Leichtigkeit Ziele erreichen
Ihr Leben wird durch Gedanken und Gefühle bestimmt. Pro Woche gehen jedem Menschen rund 400.000 Gedanken durch den Kopf. Wissenschaftler haben herausgefunden, dass jedoch nur 3-4 Prozent davon eine aufbauende, motivierende und förderliche Wirkung besitzen. Kostet es Sie also häufig große Überwindung, ein neues Vorhaben anzupacken, so stellt Ihre innere Einstellung die Ursache hierfür da. Effektives Zeitmanagement und wahre Zeitbewusstsein beginnt in Unterbewusstsein.  Solange Ihr Unterbewusstsein gegensteuert, können Sie alle Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihres Zeitmanagements nur bedingt umsetzen. Mit Affirmationen steigern Sie Ihre Motivation, erreichen leichter Ihre Ziele und bringen mehr Klarheit und Freude in Ihr Leben.

Tipp 6: Die Bedeutung von Pausen

Selbst in stressigen Zeiten dürfen  und sollen Sie sich Pausen gönnen. Sowohl Ihr Körper als auch Ihr Geist benötigen diese Auszeiten, um sich zu erholen. Durch bewusst gesetzte Pausen mobilisieren Sie zusätzliche Energie. Zeitmanagement ist eigentlich gar nicht möglich, Sie können nur Ihr Leben managen.
Außerdem ist die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Gehirn zeitlich begrenzt. Kurze erholsame Pausen sind daher keineswegs Zeitverschwendung, sondern können Ihnen helfen, Ihre Arbeit konzentrierter und damit rascher zu erledigen. Außerdem stellen Sie im hektischen Arbeitsalltag einen wichtigen Beitrag zum Erhalt Ihrer Gesundheit dar.

Tipp 7: Leben Sie im Jetzt und lieben Sie Ihre Arbeit!

Ungeliebte Tätigkeiten bleiben leider oft unerledigt und im Hinterkopf meldet sich ein unangenehmer Gedanken: "Das muss ich auch noch machen ..." Formulieren Sie diesen um: "Das kann/darf ich machen!" Denn wer seine Arbeit liebt, hat mehr Erfolg. Wie viel Lebenszeit verschwenden Sie mit Aufgaben, mit denen Sie sich im Grunde nicht befassen möchten? Optimieren Sie daher jetzt Ihre Gedanken und beginnen Sie jede Tätigkeit Schritt für Schritt anzunehmen und mehr zu lieben. Ihre Gedanken werden schließlich zu Gefühlen und aus Gefühlen besteht Ihr Leben.



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